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Título
Text copied to clipboard!Administrador de Escritório
Descrição
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Estamos à procura de um Administrador de Escritório altamente organizado e proativo para supervisionar as operações diárias do nosso ambiente de trabalho. Este profissional será responsável por garantir que o escritório funcione de maneira eficiente, coordenando atividades administrativas, gerenciando recursos e apoiando as equipes internas. O candidato ideal deve possuir excelentes habilidades de comunicação, capacidade de liderança e experiência prévia em funções administrativas.
O Administrador de Escritório atuará como ponto de contato entre a equipe, fornecedores e clientes, assegurando que todas as necessidades operacionais sejam atendidas com eficácia. Ele também será responsável por implementar políticas internas, manter registros atualizados, supervisionar o uso de equipamentos e materiais de escritório, além de garantir o cumprimento das normas de segurança e saúde no ambiente de trabalho.
Além disso, este profissional deverá ter habilidades em gestão de tempo, resolução de problemas e tomada de decisões. A capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e de se adaptar a mudanças rápidas é essencial. O Administrador de Escritório também poderá ser encarregado de organizar eventos internos, reuniões e treinamentos, bem como de apoiar o departamento de recursos humanos em processos como recrutamento, integração de novos colaboradores e controle de ponto.
Buscamos alguém com espírito de equipe, atenção aos detalhes e comprometimento com a excelência operacional. Se você é uma pessoa dinâmica, com forte senso de responsabilidade e deseja contribuir para um ambiente de trabalho produtivo e harmonioso, esta é a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar as operações diárias do escritório
- Supervisionar a equipe administrativa
- Manter o controle de estoque de materiais de escritório
- Organizar reuniões, eventos e treinamentos internos
- Garantir o cumprimento das normas de segurança e saúde
- Apoiar os processos de recrutamento e integração
- Gerenciar contratos com fornecedores e prestadores de serviço
- Controlar o orçamento e despesas do escritório
- Atualizar e manter registros e documentos administrativos
- Atuar como ponto de contato entre equipes e departamentos
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo em Administração, Gestão ou áreas correlatas
- Experiência prévia em funções administrativas ou de gestão de escritório
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Capacidade de liderança e gestão de equipes
- Conhecimento em ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Workspace)
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente
- Conhecimento básico em contabilidade e finanças é um diferencial
- Capacidade de resolver problemas de forma eficiente
- Disponibilidade para trabalhar presencialmente
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como administrador de escritório?
- Quais ferramentas de produtividade você domina?
- Como você lida com situações de pressão e prazos curtos?
- Você já gerenciou equipes anteriormente? Quantas pessoas?
- Tem experiência com controle de orçamento e despesas?
- Está disponível para trabalho presencial em tempo integral?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Já atuou com fornecedores e contratos de serviços?
- Tem conhecimento em normas de segurança no trabalho?
- Está familiarizado com processos de recrutamento e integração?
